QUEBEC GAMES QUALIFIER
This event is the 18-hole OVGA qualifier for the 2023 Quebec Summer Games. All Junior golfers in our region interested in participating in these games must qualify at this event. Bantam boys wishing to qualify for the Quebec Junior Boys Championship July 18-21 will use this qualifier as well.
** NOTE: THE QUEBEC SUMMER GAMES ARE OPEN TO RESIDENTS OF QUEBEC ONLY **
Age Divisions (as of August 1, 2023)
- Girls: 13-17
- Juveniles: 15-16
- Bantams: 13-14
- Pee-wees: 12 (Note: pee-wees who qualify will only play in the Quebec Games to fill a vacant Bantam spot and there are no other Bantam players available)
Arrival time:
Players are requested to arrive no earlier than 45 minutes prior to their tee time for registration.
Check-in on Day of Event
On-site registration on the day of the tournament will be at the blue OVGA tent next to the parking lot. Please do not show up earlier than 45 minutes before your tee-time so that we can avoid crowds.
Scorecards
Scorecards will be provided just before the start of your round at the first tee. Please be at the first tee 10 minutes before your tee-time to get final instructions from the starter. Each player will be asked to keep the score of another player. Scores should be verified with the player after every hole. After the round is complete, go immediately to the scoring table, where each scorecard will be read aloud by the marker and players will attest their scores.
Caddy Policy
No caddies are allowed for OVGA Junior events. This includes any advice given by a coach, family member of friend during the competition. Parents are allowed to carry food and clothing for the players.
Cart Policy
Players are not permitted to ride on or have their golf clubs transported on a motorized golf cart in any OVGA Junior event unless approved by the Rules Committee. Players are permitted to use push carts to transport their golf clubs including electric push carts but must not accept assistance from anyone to help push their cart during a round.
Spectator Policy
One parent or guardian is allowed to follow a junior player, and must accompany them if they do not drive or do not have a vehicle at the course. Parents must stay more than 20 yards away from their players, unless giving them food or clothing, and are asked to keep off the fairways, green and teeing areas. While no advice may be given, parents are encouraged to assist with ball searches only when requested by the player.
Cancellations & No Shows
The OVGA will not issue refunds after the close of registration unless there are extenuating circumstances.
Weather Delays and Evacuation Plan
In case of a weather delay that requires the players to leave the course, indicated by a long blast of the horn, all players must return immediately to their vehicles in the parking lot. Further instructions will be provided in regards to whether a restart will be possible. We will try to have all players complete at least 9 holes, which will then be counted as the championship round. If it is not possible to complete 9 holes in any age divisions, the championship will be rescheduled.
Rules of Golf
All OVGA tournaments use nationally certified Referees and follow the official 2023 Rules of Golf and clarifications on the 2023 Rules of Golf. For additional information, please visit https://golfcanada.ca/rules-of-golf/.
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QUALIFICATION POUR LES JEUX DU QUÉBEC
Cet événement est une qualification de 18 trous pour les Jeux du Québec de 2023. Tous les golfeurs juniors dans la région OVGA intéressés à participer à ces jeux doivent se qualifier par le biais de cet événement. Les garçons bantam qui souhaitent se qualifier pour le Championnat québécois junior garçons du 18 au 21 juillet utiliseront également cet événement pour se qualifier.
** LES JEUX D'ÉTÉ DU QUÉBEC SONT OUVERTS AUX RÉSIDENTS DU QUÉBEC SEULEMENT **
Divisions d'âge (depuis le 1er août 2023)
- Filles: 13-17
- Juvéniles: 15-16
- Bantams: 13-14
- Pee-wees: 12 (Note : les pee-wees qui se qualifient ne joueront aux Jeux du Québec que pour combler une place vacante dans la division bantam et qu'il n'y a pas d'autres bantams disponibles).
Heure d'arrivée:
Les joueurs sont priés d'arriver au plus tôt 45 minutes avant leur heure de départ pour l'enregistrement.
Enregistrement le jour de l'événement
L'enregistrement sur place le jour du tournoi se fera sous la tente bleue de l'OVGA, près du parking. Veuillez ne pas vous présenter plus de 45 minutes avant votre heure de départ afin d'éviter les foules.
Cartes de score
Les cartes de score seront fournies juste avant le début de votre tour au premier tee. Veuillez vous présenter au premier tee 10 minutes avant votre heure de départ pour recevoir les instructions finales du starter. Il sera demandé à chaque joueur de noter le score d'un autre joueur. Les scores doivent être vérifiés avec le joueur après chaque trou. Une fois le tour terminé, rendez-vous immédiatement à la table de pointage, où chaque carte de pointage sera lue à haute voix par le marqueur et où les joueurs attesteront de leurs scores.
Règles concernant les caddies
Les caddies ne sont pas autorisés pour les événements juniors de l'OVGA. Ceci inclut tout conseil donné par un entraîneur, un membre de la famille ou un ami pendant la compétition. Les parents sont autorisés à transporter de la nourriture et des vêtements pour les joueurs.
Règles concernant les chariots
Les joueurs ne sont pas autorisés à monter ou à faire transporter leurs clubs de golf dans une voiturette de golf motorisée lors d'un événement junior de l'OVGA, à moins que le comité des règles ne l'approuve. Les joueurs sont autorisés à utiliser des voiturettes pour transporter leurs clubs de golf, y compris des voiturettes électriques, mais ne doivent pas accepter l'aide de quiconque pour pousser leur voiturette pendant une partie.
Politique relative aux spectateurs
Un parent ou un tuteur est autorisé à suivre un joueur junior, et doit l'accompagner s'il ne conduit pas ou n'a pas de véhicule sur le parcours. Les parents doivent rester à plus de 20 mètres de leurs joueurs, sauf s'ils leur donnent de la nourriture ou des vêtements, et sont priés de ne pas s'approcher des allées, des verts et des aires de départ. Bien qu'aucun conseil ne puisse être donné, les parents sont encouragés à aider à la recherche de balles uniquement lorsque le joueur le demande.
Annulations et non-présentation
L'OVGA n'effectuera aucun remboursement après la clôture des inscriptions, sauf en cas de circonstances atténuantes.
Retards dus à la météo et plan d'évacuation
En cas de retard dû à la météo qui oblige les joueurs à quitter le terrain, indiqué par un long coup de klaxon, tous les joueurs doivent retourner immédiatement à leur véhicule dans le stationnement. D'autres instructions seront fournies pour savoir si un nouveau départ est possible. Nous essaierons de faire en sorte que tous les joueurs terminent au moins 9 trous, qui seront alors comptabilisés comme le tour de championnat. S'il n'est pas possible de terminer 9 trous dans une division d'âge, le championnat sera reprogrammé.
Règles de golf
Tous les tournois de l'OVGA font appel à des arbitres certifiés au niveau national et suivent les règles officielles de golf 2023 et les clarifications sur les règles de golf 2023. Pour de plus amples informations, veuillez consulter le site https://golfcanada.ca/rules-of-golf/.