The Host Club Meeting will take place on Monday June 22 at 7 PM. Invitations to Host Club contacts will be sent via email.

 

The Men’s Virtual Captain’s meeting will be held on Tuesday July 4 at 7 PM to go over details of the competition including starting time, tees to be used, order of play, player roster and local rules for the day. 

 

 

Intersectional Host Seminar (if not held virtually)
Coffee, soft drinks and snacks will be served.

At the seminar, host clubs will be given the materials needed for each intersectional event that they are hosting including: score poster, scorecards, Division winner plaque, and guidelines for operations (club representatives will be asked to confirm receipt of material on site). Clubs are strongly encouraged to send a representative, we promise to get through the information quickly and efficiently.

Please email the office (intersectionals@ovga.org) to let us know if you will be sending a representative.

 

Handicap Factors

Team Captains are responsible for providing up-to-date factors of all players on their teams and ensuring that all players are members of Golf Canada before attending the Captains meeting on the day of the tournament.

Players are also responsible for ensuring their Handicap Factor is up to date at all times.

 

HOST CLUB

Unless otherwise determined by the OVGA Tournament Committee, the club finishing 2nd in each division except “A” will host the following year. In "A" division, the club finishing first will host the following year. No club can host for more than two (2) consecutive years.

 

The host club:

• Send the results and list of 6-point winners by cellphone photograph of full scoring sheet to intersectionals@ovga.org as soon as the event is completed. PLEASE MAKE SURE IT IS LEGIBLE.
• The directions to the Host Club and the starting time: it is the responsibility of each player to arrive at the right place at the right time.
•  Ensures that tee times are reserved for the event.
• Generally provides a gap between normal play and the tournament by closing the tee 15 to 20 minutes in advance of the scheduled start time.
• Determines tee and pin placements for the event based on a maximum distance of 6,800 yards for men, 6,000 for women, 6,200 for senior men and 5,500 for senior women.
• generally ensures six easy, six medium and six hard pin placements.
• If beneficial to the pace of play, please have spotters at holes that could cause delays.
• Provides an opportunity for a practice round for players from other teams in their division.
• Has an official available to meet with the OVGA representative, or other identified representative, on the morning of the event to review the condition of the course and the local rules to be used. Note: The policy of the OVGA whenever possible is to play the ball as it lies.
• Traditionally provides light refreshments for the match participants at the end of the event.

 

 

The Local Rules for the day: the OVGA strongly supports the use of Summer Rules, but will leave the final decision in the hands of the Host Club. Please ensure that all visiting players are aware of the decision in this regard.

 

The charge for power and pull carts: some Clubs offer pull carts at no charge, others ask for a small fee. Visiting Captains should identify what the possible charges are prior to the Tournament date.

 

The availability of a practice round: the practice round if available at all, may be offered at no charge, at a reduced rate or the players may be required to pay the Club’s standard fee. In addition, the Host Club may set aside a single date or block of times in which visiting players may take advantage of a practice round. These arrangements are entirely at the discretion of the Host Club and should be limited to only the eight players of a Visiting Team (including the alternate). Should a practice round be offered, the Captain or Coach of the Visiting Team should enquire about the process for taking advantage of this courtesy (who to call, how to pay, etc).

 

The arrangements for refreshments after the matches: the Host Club may wish to provide a lunch or potluck. Visiting Coaches or Captains should ask the Men's Captain at the Host Club about such arrangements and determine whether caddies may be included in the celebration and if so at what charge. This means that Visiting Clubs will have to determine in advance whether or not caddies will be accompanying their players.

Method of payment of any fees owing (e.g., carts, food, beverages, etc): the Coaches of the Visiting Teams should determine whether the Host Club operates on a cash system or if the Visiting Clubs will be billed one amount.

 

THE VISITING CLUBS:

Ensure that their Team Captains/Representatives are available for a meeting at 10:30am or 1/2 hour before the scheduled start for the event, with the OVGA Official.

Ensure that their team players and alternates are available by 10:30am or 1/2 hour before the scheduled start time for the event adhering to the OVGA DRESS CODE.

Players should phone the Host Club in advance to ensure that their requirements for power carts are identified.

If the visiting Club is not staying after the Matches are finished, they should inform the Host Club and in the event that the Team must withdraw in advance of the Day of Competition they should inform the OVGA Office as well as the Host Club.

 

 

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Il y aura un séminaire du club hôte via ZOOM date 22 juin. 

 

Une réunion des capitaines sera organisée le 4 juillet (ou autour de cette date) afin de revoir les détails de la compétition, notamment l'heure de départ, les tees à utiliser, l'ordre de jeu, la liste des joueurs et les règles locales pour la journée. Des détails supplémentaires seront fournis à l'approche de la date de la réunion

 

 

Séminaire d'accueil interclubs

Du café, des boissons non alcoolisées et des collations seront servis.

 

Lors du séminaire, les clubs hôtes recevront le matériel nécessaire pour chaque événement interclubs qu'ils organisent, notamment : l'affiche des résultats, les cartes de pointage, la plaque du gagnant de la division et les directives relatives aux opérations (les représentants des clubs devront confirmer la réception du matériel sur place). Les clubs sont fortement encouragés à envoyer un représentant, nous promettons de distribuer l’informations rapidement et efficacement.

 

Veuillez envoyer un courriel au bureau (intersectionals@ovga.org) pour nous faire savoir si vous enverrez un représentant.

 

Facteurs de handicap

 

Les capitaines d'équipe sont responsables de fournir les facteurs à jour de tous les joueurs de leur équipe et de s'assurer que tous les joueurs sont membres de Golf Canada avant d'assister à la réunion des capitaines le jour du tournoi.

 

Les joueurs sont également responsables de s'assurer que leur facteur de handicap est à jour en tout temps.

 

 

 

CLUB HÔTE

 

À moins que le comité du tournoi de l'OVGA n'en décide autrement, le club qui termine au 2e rang de chaque division, sauf la division " A ", sera l'hôte de l'année suivante. Dans la division "A", le club qui termine premier sera l'hôte l'année suivante. Aucun club ne peut être hôte pendant plus de deux (2) années consécutives.

 

 

 

Le club hôte :

 

- Envoyer les résultats et la liste des gagnants des 6 points par photo sur téléphone portable de la feuille de pointage complète à intersectionals@ovga.org dès que l'événement est terminé. VEUILLEZ VOUS ASSURER QU'ELLE EST LISIBLE.

 

-Les indications pour se rendre au club hôte et l'heure de départ : il est de la responsabilité de chaque joueur d'arriver au bon endroit à la bonne heure.

 

-Assurez vous que les heures de départ sont réservées pour l'événement.

 

-Prévoit généralement un intervalle entre le jeu normal et le tournoi en fermant le tee 15 à 20 minutes avant l'heure de départ prévue.

 

-Détermine les emplacements des départs et des drapeaux pour l'événement en fonction d'une distance maximale de 6 800 verges pour les hommes, 6 000 pour les femmes, 6 200 pour les hommes seniors et 5 500 pour les femmes seniors.

 

-En général, six drapeaux faciles, six moyennes et six dures sont placées.

 

-Si cela est bénéfique au rythme du jeu, veuillez prévoir des observateurs aux trous qui pourraient causer des retards.

 

-Offre la possibilité d'un tour de pratique aux joueurs des autres équipes de leur division.

 

-Un arbitre est disponible pour rencontrer le représentant de l'OVGA, ou un autre représentant identifié, le matin de l'événement pour examiner l'état du parcours et les règles locales.

 

Note : La politique de l'OVGA consiste  à jouer la balle telle qu'elle repose.

 

La tradition veut que l'on offre des rafraîchissements légers aux participants du match à la fin de l'événement.

 

 

 

 

Les règles locales pour la journée : l'OVGA soutient fortement l'utilisation des règles d'été, mais laisse la décision finale entre les mains du club hôte. Veuillez-vous assurer que tous les joueurs visiteurs sont au courant de la décision à cet égard.

 

 

 

Les frais pour les chariots électriques et les chariots à traction : certains clubs offrent des chariots à traction gratuitement, d'autres demandent une petite contribution. Les capitaines visiteurs doivent déterminer quels sont les frais éventuels avant la date du tournoi.

 

 

 

La disponibilité d'un tour d'entraînement : le tour d'entraînement, s'il est disponible, peut être offert gratuitement, à un tarif réduit ou les joueurs peuvent être tenus de payer les frais standard du club. Le club d'accueil peut réserver une seule date ou un bloc d'heures pendant lesquelles les joueurs visiteurs peuvent profiter d'un parcours d'entraînement. Ces arrangements sont entièrement à la discrétion du club hôte et devraient être limités aux huit joueurs d'une équipe visiteuse (y compris le remplaçant). Si un tour d'entraînement est offert, le capitaine ou l'entraîneur de l'équipe visiteuse doit se renseigner sur la procédure à suivre pour profiter de cette courtoisie (qui appeler, comment payer, etc.).

 

 

 

Les dispositions pour les rafraîchissements après les matchs : le club hôte peut souhaiter fournir un déjeuner ou un repas-partage. Les entraîneurs ou les capitaines visiteurs doivent s'informer auprès du capitaine masculin du club hôte de ces dispositions et déterminer si des cadets peuvent être inclus dans la fête et si oui, à quel prix. Cela signifie que les clubs visiteurs devront déterminer à l'avance si des cadets accompagneront ou non leurs joueurs.

 

Méthode de paiement de tous les frais dus (par exemple, voiturettes, nourriture, boissons, etc.) : les entraîneurs des équipes visiteuses doivent déterminer si le club hôte fonctionne selon un système d'encaissement ou si les clubs visiteurs seront facturés d'un montant unique.

 

 

 

LES CLUBS VISITEURS :

 

S’assurer que les capitaines/représentants de leur équipe sont disponibles pour une réunion avec l’officiel de l’OVGA à 10h30 ou 1/2 heure avant le début prévu de l’événement.

 

S'assurer que les joueurs de leur équipe et leurs remplaçants sont disponibles à 10h30 ou 1/2 heure avant l'heure prévue pour le début de l'événement en respectant le CODE VESTIMENTAIRE de l'OVGA.

 

Les joueurs doivent téléphoner au club hôte à l'avance pour s'assurer que leurs besoins en chariots électriques sont identifiés.

 

Si le club visiteur ne reste pas après la fin des matchs, il doit informer le club hôte. Si l'équipe doit se retirer avant le jour de la compétition, elle doit informer le bureau de l'OVGA ainsi que le club hôte.