OVGA Junior City Match-Play Championship
This is a 4-round match-play elimination tournament played over two days and is open to all Junior Boys and Junior Girls between the ages of 8 and 18 (as of August 1, 2023) that are members of an OVGA club or are a member of a recognized provincial public player program with a valid Golf Canada membership number.
There will be no qualifier for this event in 2023. All players are encouraged to register, and the top players will be accepted into this event based on the OVGA Order of Merit Rankings and seeded by Golf Canada handicap factor at close of registration (maximum of 16 players per age division).
Winners of the 18-hole round-of-16 matches on the morning of Day 1 will compete in the quarter-final matches in the afternoon of day 1. Semi-final and final matches will be played on Day 2. Matches that are tied after 18-holes will be extended hole-by-hole until a winner is determined.
Age Divisions (as of August 1, 2023)
- Juniors: 17-18
- Juveniles: 15-16
- Bantams: 13-14
- Peewees: 8-12
Arrival time:
Players are requested to arrive no earlier than 45 minutes prior to their tee time.
Check-in on Day of Event
On-site registration for each day of the tournament will be at the registration tent next to the parking lot. Please do not show up earlier than 45 minutes before your tee-time so that we can avoid crowds. There will be no documents provided at registration, so please print any documents that you need and bring them with you, such as the Notice to Players explaining the Rules for the day.
Scorecards
Scorecards will be provided just before the start of your round at the first tee. Please be at the first tee 10 minutes before your tee-time to get final instructions from the starter. Each player will be asked to keep the score of another player. Scores should be verified with the player after every hole. After the round is complete, go immediately to the scoring table, where scorecards will be read aloud by the marker and players will attest their scores.
Caddy Policy
No caddies are allowed for OVGA Junior events. This includes any advice given by a coach, family member of friend during the competition.
Cart Policy
Players are not permitted to ride on or have their golf clubs transported on a motorized golf cart in any OVGA Junior event unless approved by the Rules Committee. Players are permitted to use push carts to transport their golf clubs including electric push carts.
Spectator Policy
One parent or guardian is allowed to follow a junior player, and must accompany them if they do not drive or do not have a vehicle at the course. Parents must stay more than 20 yards away from their players, unless giving them food or clothing, and are asked to keep off the fairways, green and teeing areas. While no advice may be given, parents are encouraged to assist with ball searches only when requested by the player.
Cancellations & No Shows
There will be no refunds after registration closes.
Prizes:
The top finishers in each age group will be awarded medals and OVGA, CJGA and Provincial Order of Merit points. Results will be available on-line at the conclusion of the event.
Weather Delays and Evacuation Plan
In case of a weather delay that requires the players to leave the course, indicated by a long blast of the horn, all players must return immediately to ther vehicles in the parking lot. Further instructions will be provided in regards to whether a restart will be possible. We will try to have all players complete at least 9 holes, which will then count as a round. If it is not possible to complete 9 holes on one of the scheduled days, the tournament will be shortened to 18 holes total.
Rules of Golf
All OVGA tournaments use nationally certified Referees and follow the official 2023 Rules of Golf and clarifications on the 2023 Rules of Golf. For additional information, please visit https://golfcanada.ca/rules-of-golf/.
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Championnat municipal junior de l'OVGA en match-play
Il s'agit d'un tournoi d'élimination en 4 tours de match-play qui se joue sur deux jours et qui est ouvert à tous les garçons et filles juniors âgés de 8 à 18 ans (au 1er août 2023) qui sont membres d'un club de l'OVGA ou qui sont membres d'un programme provincial reconnu de joueurs publics avec un numéro de membre valide de Golf Canada.
Il n'y aura pas de qualification pour cet événement en 2023. Tous les joueurs sont encouragés à s'inscrire, et les meilleurs joueurs seront admis à cet événement en fonction du classement de l'ordre de mérite de l'OVGA et du facteur de handicap de Golf Canada à la clôture des inscriptions (maximum de 16 joueurs par division d'âge).
Les gagnants des matchs de 18 trous de la ronde des 16 le matin du jour 1 participeront aux matchs de quart de finale l'après-midi du jour 1. Les matchs de demi-finale et de finale seront joués le jour 2. Les matchs qui sont à égalité après 18 trous seront prolongés trou par trou jusqu'à ce qu'un gagnant soit déterminé.
Divisions d'âge (à partir du 1er août 2023)
- Juniors : 17-18
- Juvéniles : 15-16
- Bantams : 13-14
- Peewees : 8-12
Heure d’arrivée
Les joueurs doivent arriver environ 45 minutes avant l'heure de départ.
Enregistrement le jour de l'événement
L'inscription au jour du tournoi se fera dans la tente d'enregistrement à côté du stationnement. Ne veuillez pas vous présenter plus de 45 minutes avant votre heure de départ afin que nous puissions éviter les foules. Aucun document ne sera fourni lors de l'inscription. Veuillez donc imprimer tous les documents dont vous avez besoin et les apporter avec vous. Ex: l'avis aux joueurs expliquant les règles de la journée.
Cartes de pointage
Les cartes de pointage seront fournies avant le début de votre ronde au premier té. Veuillez vous présenter au premier té 10 minutes avant votre heure de départ afin d’obtenir les instructions finales. Il faut que chaque joueur sauvegarde le pointage d'un autre joueur/joueuse. Les scores doivent être vérifiés avec le joueur après chaque trou. Une fois la ronde terminée, il faut se rendre immédiatement à la table de notation, où les scores seront lus à haute voix pour chaque carte de pointage et les joueurs attesteront les scores.
Étiquette des caddies
Aucun caddie n’est permis pour les épreuves juniors OVGA. On ne peut pas donner de conseil
aux joueurs pendant la compétition; soit par un entraîneur, un membre de la famille ou un ami. Les parents peuvent porter de la nourriture et des vêtements pour les joueurs.
Étiquette des voiturettes
Les joueurs ne sont pas autorisés à louer, conduire ou se faire transporter leurs bâtons de golf sur une voiturette de golf motorisée dans un événement junior d’OVGA à moins d'avoir été approuvé au préalable par le comité des règlements. Les joueurs sont autorisés à utiliser des chariots à pousser pour transporter leurs bâtons de golf, y compris des chariots électriques. Les participants ne peuvent pas recevoir de l'aide de quiconque pour pousser leur chariot de golf.
Étiquette des spectateurs
Pour des raisons de sécurité, un joueur/joueuse junior doit être accompagné(e) par un adulte s’il/elle ne conduit pas ou n'a pas de véhicule. Les parents doivent rester à plus de 20 mètres de leurs joueurs, à moins de leur donner de la nourriture ou des vêtements. Ils sont priés de se tenir à l'écart des allées, du vert et des aires de départ. Bien qu'aucun conseil ne puisse être donné, les parents sont encouragés de participer à la fouille de la balle uniquement à la demande du joueur.
Annulations et non-présent
Il n'y aura aucun remboursement après la clôture des inscriptions au tournoi.
Prix
Les participants qui ont réussi à obtenir les meilleurs pointages de leur groupe d'âge recevront des medals et les points OVGA, CJGA et de l'Ordre provincial du mérite. Les résultats seront disponibles en ligne à la fin de l'événement.
Retards météorologiques et plan d'évacuation
En cas de retards dus au mauvais temps qui oblige les joueurs à quitter le parcours (indiqué par un long coup de klaxon) tous les joueurs doivent retourner immédiatement à leur véhicule. Des instructions seront fournies pour savoir si nous allons poursuivre la ronde. Nous essaierons de faire en sorte que tous les joueurs complètent au moins 9 trous, le cas échéant. S'il n'est pas possible de terminer 9 trous sur l'une des journées programmées, le tournoi sera raccourci à 18 trous au total.
Règles du golf
Tous les tournois OVGA utilisent des arbitres certifiés au niveau national et suivent les règles officielles du golf 2023 et des clarifications sur les règles du golf 2023. Tous les règles sont disponibles sur le site officiel de Golf Canada: https://www.golfcanada.ca/fr/regles-du-golf/.