Junior OVGA Cup (U13)
This is our season ending 18-hole stroke-play championship for our top Boys and Girls under the age of 13 (as of August 1, 2023). All players are encouraged to register and players will be prioritized based on the OVGA Order-of-Merit rankings at the close of registration.
Age Divisions (as of August 1, 2023)
- Pee-wee (U13) Boys & Girls
- Mosquito (U11) Boys & Girls
- CJGA Linkster (U11/U9)
Arrival time:
Players are requested to arrive no earlier than 45 minutes prior to their tee time for registration.
Check-in on Day of Event
On-site registration for each day of the tournament will be at the registration tent near the practice range. Please do not show up earlier than 45 minutes before your tee-time so that we can avoid crowds.
Scorecards
Scorecards will be provided just before the start of your round at the first tee. Please be at the first tee 10 minutes before your tee-time to get final instructions from the starter. Each player will be asked to keep the score of another player. Scores should be verified with the player after every hole. After the round is complete, go immediately to the scoring table, where scorecards will be read aloud by the marker and players will attest their scores.
Caddy Policy
Caddies will be allowed for this one event only. All caddy Rules will apply, including dress code and code of conduct. Please utilize on-course officials for any Rules issues.
Cart Policy
Only push-carts or electrically assisted push-carts are allowed.
Spectator Policy
One additional parent or guardian is allowed to follow a junior player. Parents who are not caddies must stay more than 20 yards away from the players, unless giving them food or clothing, and are asked to keep off the fairways, green and teeing areas. While no advice may be given except by caddies, other parents are encouraged to assist with ball searches only when requested by the player.
Cancellations & No Shows
There will be no refunds after close of registration.
Prizes:
The top finishers in each age group will be awarded medals as well as OVGA Order of Merit points. Results will be available on-line at the conclusion of the event.
Weather Delays and Evacuation Plan
In case of a weather delay that requires the players to leave the course, indicated by a long blast of the horn, all players must return immediately to their vehicles in the parking lot. Further instructions will be provided in regards to whether a restart will be possible. We will try to have all players complete at least 9 holes, which will then count as the championship round. If it is not possible to complete 9 holes on schedule day for the event, the championship will be rescheduled if possible.
Rules of Golf
All OVGA tournaments use nationally certified Referees and follow the official 2023 Rules of Golf and clarifications on the 2023 Rules of Golf. For additional information, please visit https://golfcanada.ca/rules-of-golf/.
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Coupe OVGA Junior (U13)
Il s'agit de notre championnat de fin de saison de 18 trous en stroke play pour nos meilleurs garçons et filles de moins de 13 ans (au 1er août 2023). Tous les joueurs sont encouragés à s'inscrire et les joueurs seront classés par ordre de priorité en fonction du classement par ordre de mérite de l'OVGA à la clôture des inscriptions.
Divisions d'âge (à partir du 1er août 2023)
- Peewees (U13)
- Mosquitos (U11)
- CJGA Linkster (U11/U9)
Heure d’arrivée
Les joueurs doivent arriver au moins 45 minutes avant l'heure de départ.
Enregistrement le jour de l'événement
L'inscription au jour du tournoi se fera dans la tente d'inscription près du terrain de pratique. Ne veuillez pas vous présenter plus de 45 minutes avant votre heure de départ afin que nous puissions éviter les foules. Aucun document ne sera fourni lors de l'inscription. Veuillez donc imprimer tous les documents dont vous avez besoin et les apporter avec vous. Ex : l'avis aux joueurs expliquant les règles de la journée.
Cartes de pointage
Les cartes de pointage seront fournies avant le début de votre ronde au premier té. Veuillez vous présenter au premier té 10 minutes avant votre heure de départ afin d’obtenir les instructions finales. Il faut que chaque joueur sauvegarde le pointage d'un autre joueur/joueuse. Les scores doivent être vérifiés avec le joueur après chaque trou. Une fois la ronde terminée, il faut se rendre immédiatement à la table de notation, où les scores seront lus à haute voix pour chaque carte de pointage et les joueurs attesteront les scores.
Étiquette des caddies
Les caddies seront autorisés pour cet événement uniquement. Toutes les règles relatives aux caddies s'appliquent, y compris le code vestimentaire et le code de conduite. Veuillez faire appel aux officiels sur le parcours pour toute question relative au règlement.
Étiquette des voiturettes
Seuls les push-carts ou les push-carts à assistance électrique sont autorisés.
Étiquette des spectateurs
Un parent ou tuteur supplémentaire est autorisé à suivre un joueur junior. Les parents qui ne sont pas caddies doivent rester à plus de 20 mètres des joueurs, sauf s'ils leur donnent de la nourriture ou des vêtements, et sont priés de ne pas s'approcher des fairways, du green et des aires de départ. Bien qu'aucun conseil ne puisse être donné, sauf par les caddies, les autres parents sont encouragés à aider à la recherche de balles uniquement lorsque le joueur le demande.
Annulations et non-présent
Il n'y aura aucun remboursement après la clôture des inscriptions au tournoi.
Prix
Les participants qui ont réussi à obtenir les meilleurs pointages de leur groupe d'âge recevront des médailles et les points de l'Ordre du mérite de l"OVGA. Les résultats seront disponibles en ligne à la fin de l'événement.
Retards météorologiques et plan d'évacuation
En cas de retards dus au mauvais temps qui oblige les joueurs à quitter le parcours (indiqué par un long coup de klaxon) tous les joueurs doivent retourner immédiatement à leur véhicule. Des instructions seront fournies pour savoir si nous allons poursuivre la ronde. Nous essaierons de faire en sorte que tous les joueurs complètent au moins 9 trous, le cas échéant. S'il n'est pas possible de terminer 9 trous sur l'une des journées programmées, le tournoi sera raccourci à 18 trous au total.
Règles du golf
Tous les tournois OVGA utilisent des arbitres certifiés au niveau national et suivent les règles officielles du golf 2023 et des clarifications sur les règles du golf. Tous les règles sont disponibles sur le site officiel de Golf Canada: https://www.golfcanada.ca/fr/regles-du-golf/.