JUNIOR U19 OVGA CUP
This is our season ending 36-hole stroke-play championship for our top OVGA Junior Boys and Junior Girls between the ages of 13 and 18 (as of August 1, 2023). All players are encouraged to register and players will be prioritized based on the OVGA Order-of-Merit rankings at the close of registration.
Age Divisions (as of August 1, 2023)
- Juniors: 17-18
- Juveniles: 15-16
- Bantams: 13-14
Arrival time:
Players are requested to arrive no earlier than 45 minutes prior to their tee time for registration.
Check-in on Day of Event
On-site registration on the day of the tournament will be at the registration tent next to the parking lot. Please do not show up earlier than 45 minutes before your tee-time so that we can avoid crowds.
Scorecards
Scorecards will be provided just before the start of your round at the first tee. Please be at the first tee 10 minutes before your tee-time to get final instructions from the starter. Each player will be asked to keep the score of another player. Scores should be verified with the player after every hole. After the round is complete, go immediately to the scoring table, where each scorecard will be read aloud by the marker and players will attest their scores.
Caddy Policy
No caddies are allowed for OVGA Junior events. This includes any advice given by a coach, family member of friend during the competition. Parents are allowed to carry food and clothing for the players.
Cart Policy
Players are not permitted to ride on or have their golf clubs transported on a motorized golf cart in any OVGA Junior event unless approved by the Rules Committee. Players are permitted to use push carts to transport their golf clubs including electric push carts but must not accept assistance from anyone to help push their cart during a round.
Spectator Policy
One parent or guardian is allowed to follow a junior player, and must accompany them if they do not drive or do not have a vehicle at the course. Parents must stay more than 20 yards away from their players, unless giving them food or clothing, and are asked to keep off the fairways, green and teeing areas. While no advice may be given, parents are encouraged to assist with ball searches only when requested by the player.
Cancellations & No Shows
There will be no refunds after close of registration.
Prizes
The top finishers will be awarded OVGA and CJGA Order of Merit points. Results will be available on-line at the conclusion of the event.
Weather Delays and Evacuation Plan
In case of a weather delay that requires the players to leave the course, indicated by a long blast of the horn, all players must return immediately to their vehicles in the parking lot. Further instructions will be provided in regards to whether a restart will be possible. We will try to have all players complete at least 9 holes, which will then be counted as the championship round. If it is not possible to complete 9 holes in any age divisions, the championship will be rescheduled.
Rules of Golf
All OVGA tournaments use nationally certified Referees and follow the official 2023 Rules of Golf and clarifications on the 2023 Rules of Golf. For additional information, please visit https://golfcanada.ca/rules-of-golf/.
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COUPE OVGA JUNIOR U19
Il s'agit de notre championnat de fin de saison de 36 trous en stroke play pour les meilleurs garçons et filles juniors de l'OVGA âgés de 13 à 18 ans (au 1er août 2023). Tous les joueurs sont encouragés à s'inscrire et les joueurs seront classés par ordre de priorité en fonction du classement par ordre de mérite de l'OVGA à la clôture des inscriptions.
Divisions d'âge (au 1er août 2023)
- Juniors: 17-18
- Juvéniles: 15-16
- Bantams: 13-14
Heure d’arrivée
Les joueurs doivent arriver au moins 45 minutes avant l'heure de départ.
Enregistrement le jour de l'événement
L'inscription au jour du tournoi se fera dans la tente d'enregistrement à côté du stationnement. Ne veuillez pas vous présenter plus de 45 minutes avant votre heure de départ afin que nous puissions éviter les foules.
Cartes de pointage
Les cartes de pointage seront fournies avant le début de votre ronde au premier té. Veuillez vous présenter au premier té 10 minutes avant votre heure de départ afin d’obtenir les instructions finales. Il faut que chaque joueur sauvegarde le pointage d'un autre joueur/joueuse. Les scores doivent être vérifiés avec le joueur après chaque trou. Une fois la ronde terminée, il faut se rendre immédiatement à la table de notation, où les scores seront lus à haute voix pour chaque carte de pointage et les joueurs attesteront les scores.
Étiquette des caddies
Aucun caddie n’est permis pour les épreuves juniors OVGA. On ne peut pas donner de conseil aux joueurs pendant la compétition; soit par un entraîneur, un membre de la famille ou un ami. Les parents peuvent porter de la nourriture et des vêtements pour les joueurs.
Étiquette des voiturettes
Les joueurs ne sont pas autorisés à louer, conduire ou se faire transporter leurs bâtons de golf sur une voiturette de golf motorisée dans un événement junior d’OVGA à moins d'avoir été approuvé au préalable par le comité des règlements. Les joueurs sont autorisés à utiliser des chariots à pousser pour transporter leurs bâtons de golf, y compris des chariots électriques. Les participants ne peuvent pas recevoir de l'aide de quiconque pour pousser leur chariot de golf.
Étiquette des spectateurs
Pour des raisons de sécurité, un joueur/joueuse junior doit être accompagné(e) par un adulte s’il/elle ne conduit pas ou n'a pas de véhicule. Les parents doivent rester à plus de 20 mètres de leurs joueurs, à moins de leur donner de la nourriture ou des vêtements. Ils sont priés de se tenir à l'écart des allées, du vert et des aires de départ. Bien qu'aucun conseil ne puisse être donné, les parents sont encouragés de participer à la fouille de la balle uniquement à la demande du joueur.
Annulations et non-présent
Il n'y aura aucun remboursement après la clôture des inscriptions au tournoi.
Prix
Les participants qui ont réussi à obtenir les meilleurs pointages de leur groupe d'âge recevront des médailles et les points de l'Ordre du mérite. Les résultats seront disponibles en ligne à la fin de l'événement.
Retards météorologiques et plan d'évacuation
En cas de retards dus au mauvais temps qui oblige les joueurs à quitter le parcours (indiqué par un long coup de klaxon) tous les joueurs doivent retourner immédiatement à leur véhicule. Des instructions seront fournies pour savoir si nous allons poursuivre la ronde. Nous essaierons de faire en sorte que tous les joueurs complètent au moins 9 trous, le cas échéant. S'il n'est pas possible de terminer 9 trous sur l'une des journées programmées, le tournoi sera raccourci à 18 trous au total.
Règles du golf
Tous les tournois OVGA utilisent des arbitres certifiés au niveau national et suivent les règles officielles du golf 2023 et des clarifications sur les règles du golf. Tous les règles sont disponibles sur le site officiel de Golf Canada: https://www.golfcanada.ca/fr/regles-du-golf/.